Quá trình chuyển đổi số ở Việt Nam đang diễn ra một cách mạnh mẽ, đặc biệt trong Tổng công ty Phát điện 2 (EVNGENCO2) và Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN), Công ty TNHH MTV thủy điện Trung Sơn (TSHPCo) ngay từ đầu đã xác định mục tiêu chuyển đổi số là một trong những yêu cầu cốt lõi nhằm hướng tới là một doanh nghiệp số.
Với sự chỉ đạo quyết liệt của Ban lãnh đạo Công ty và sự hưởng ứng mạnh mẽ của CBCNV, TSHPCo đã cơ bản hoàn thành và ứng dụng chuyển đổi số trong 5 lĩnh vực chuyển đổi số vào sản xuất kinh doanh, Quản trị nội bộ; Đầu tư xây dựng; Sản xuất kinh doanh; Viễn thông và Công nghệ thông tin; Truyền thông và chuyển đổi nhận thức.
Qua gần hai năm thực hiện, đến nay CBCNV đã làm quen được với tất cả các quy trình và có thể sử dụng hiệu quả, quá trình số hóa giấy tờ, xây dựng văn phòng điện tử, văn phòng không giấy, ứng dụng nhiều công nghệ và giải pháp số vào để thực hiện quá trình làm việc trực tuyến, chữ ký điện tử,… được ứng dụng một cách mạnh mẽ, đặc biệt quá trình này đã phát huy tác dụng rõ rệt trong thời kỳ giãn cách do dịch Covid -19 trong những năm vừa qua. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục nâng cấp và hoàn thiện hơn nữa các quy trình nhằm rút ngắn thời gian thao tác.
Ứng dụng chuyển đổi số trong công tác đại tu tổ máy H1 và H2 theo phương pháp RCM đã đem lại hiệu quả rõ rệt, TSHPCo đã hoàn thành trước tiến độ, đảm bảo phương án kỹ thuật & kế hoạch được giao Ứng dụng tiếp tục rà soát chuẩn bị cho công tác lập phương án kỹ thuật cho các danh mục sửa chữa lớn năm 2023.
Triển khai và vận hành chính thức hệ thống phần mềm ĐTXD (IMIS 2.0) TSHPCo đã tiến hành cập nhật toàn bộ hồ sơ giai đoạn Đầu tư xây dựng dự án thủy điện Trung Sơn và tiếp tục hoàn chỉnh hồ sơ các dự án trên hệ thống, công tác quản lý đầu tư xây dựng, đáp ứng kịp thời các nghiệp vụ quản lý dự án. Đặc biệt, phần mềm mang lại hiệu quả kinh tế lớn khi hỗ trợ đơn vị chấm điểm đánh giá, lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công, nâng cao chất lượng dự án đầu tư xây dựng, tạo tiền đề cho tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay thế, cũng như giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành sau này.
Việc tự động cập nhật và báo cáo các số liệu vận hành hồ chứa đến các cơ quan chức năng, đến nay TSHPCo đã hoàn thành 80% công việc và dự kiến sẽ hoàn thành trong năm 2022.
TSHPCo đã ứng dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản công cụ bằng mã QR code tích hợp hệ thống ERP bước đầu đã đem lại hiệu quả giảm thiểu thời gian kiểm kê và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, quản lý kho vật tư, công tác nhập kho, xuất kho, tra cứu hàng tồn kho trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn so với sử dụng lưu trữ các loại giấy tờ trước đây và tránh được thất thoát, nhầm lẫn vật tư, đồng thời tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực nhưng vẫn mang lại hiệu quả lớn.
Công ty đã thường xuyên đăng tải các bài viết về Chuyển đổi số của EVN/EVNGENCO2, cập nhật về các công nghệ, cải tiến mới trên Website của Công ty, … CBCNV đã tích cực tham gia các cuộc thi về Chuyển đổi số do EVNGENCO2 tổ chức, Tổ chức lớp đào tạo chuyên đề chuyển đổi số, CMCN 4.0 năm 2021, hướng dẫn sử dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản công cụ bằng mã QR code tích hợp hệ thống ERP tại Nhà máy Thủy điện Trung Sơn;
Đặc biệt từ năm 2021, TSHPCo đã đẩy mạnh công tác đấu thầu qua hệ thống điện tử của Bộ KH&ĐT, 100% số lượng các gói thầu thực hiện theo hình thức chào hàng cạnh tranh và đấu thầu rộng rãi được tổ chức đấu thầu qua mạng (phù hợp với điều kiện hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hỗ trợ được về kỹ thuật hạ tầng tại thời điểm triển khai lựa chọn nhà thầu).
Sau 2 năm thực hiện quá trình chuyển đổi số đã đem đến sự thay đổi trong công tác quản lý, cải thiện chất lượng công việc, giảm thiểu chi phí trong sản xuất kinh doanh tại TSHPCo, bước đầu đã hoàn thành được những mục tiêu đề ra, cùng với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo Công ty và CBCNV, chuyển dổi số đã mang lại những hiệu quả to lớn trong sản xuất kinh doanh của đơn vị, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch nói chung và thực hiện đúng lộ trình chuyển đổi số của EVNGENCO2 và EVN./.
Một số hình ảnh về tình hình thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số tại TSHPCo:
Tin và ảnh: Nguyễn Minh Tiến
